Плюсы и минусы наличия в организации постоянного штатного компьютерного мастера.

В настоящее время практически все организации, за редким исключением, подтверждающим правило не могут обойтись без помощи компьютерной техники и оргтехники.

С использованием компьютеров производятся продажи, оформляются договора, накладные, счета-фактуры и составляются отчеты. С использованием компьютерной техники контролируется выполнение работ, производится анализ, а с помощью почтовых клиентов организована удаленная связь. То есть, без наличия такой техники организация не способна конкурировать на рынке услуг и практически наверняка окажется за бортом деловой активности.

В итоге, раньше или позже возникает ситуация, когда сотрудник фирмы в замешательстве смотрит на черный экран монитора и не знает, что с этим сделать. И именно в это время руководство компании, понимает, что необходимо принимать какие-то меры и нанимает в штат постоянного специалиста для реализации компьютерной помощи. Но нужно ли поступать именно так? Давайте разберемся.

В самом начале, когда устраняются сбои и производится отладка работы, штатный компьютерный специалист в компании является практически богом и все его запросы по приобретению и установке комплектующих и программного обеспечения необходимые для корректной работы компьютерной техники в фирме быстро выполняются руководством. Таким образом, штатным компьютерным специалистом  осуществляется настройка сети wifi, установка антивирусной защиты, настройка всей оргтехники и обучение работников. Факт наличия высокой квалификации во всех перечисленных вопросах у одного  конкретного специалиста мы сейчас не рассматриваем.

В итоге все работает, все довольны, рабочий процесс отлажен, и сотрудники компании приступают к выполнению своим непосредственных обязанностей. Можно подумать, что наступил счастливый финал и все заинтересованные стороны довольны. Однако после того, как все глобальные неполадки были устранены и рабочий процесс компьютерной системы фирмы отлажен, необходимость в каждодневной помощи штатного компьютерного специалиста пропадает и он остается “не удел” получая при этом значительную заработную плату, чувствительную для бюджета организации.

Как правило, при нормальной пользовательской работе, сбои  в системе или выход из строя компонентов происходит как правило не часто – обычно не чаще чем через один или два месяца. Да, необходима периодическая, ежемесячная проверка и корректировка работы системы, но при налаженной работе она занимает обычно незначительное время. И вот тогда организация, начинает нести убытки, выплачивая постоянную высокую заработную плату тому, кто осуществляет ремонт компьютеров в их компании только время от времени.

Для организаций, в которых основная деятельность требует постоянной модернизации компьютерного парка и обновления программного обеспечения, наличие в штате постоянного компьютерного специалиста обоснованно и экономически выгодно. Но много ли таких организаций?  В большинстве случаев постоянная выплата заработной платы, отчисление налогов, организация социального пакета,  такому специалисту – все это не выгодно!

Для таких организаций существует другой путь! Для отладки и дальнейшего поддержания  в рабочем состоянии компьютеров и оргтехники приглашается специализированная организация, осуществляющая постоянное обслуживание техники периодически выезжая к Вам в офис по согласованному графику или в экстренном случае по вызову. Оплата услуг такой организации обычно значительно ниже заработной платы постоянного штатного сотрудника, а количество специалистов готовых оказать Вам помощь значительно больше.

      Сотрудниками фирмы осуществляется все необходимые профилактические работы, программная поддержка, тестирование системы и многое другое, если это будет  необходимо.

Подобная компьютерная помощь становится все более популярной, ведь это быстро, комфортно и выгодно!

 Каждой коммерческой компании необходимо знать, что альтернатива содержанию компьютерного специалиста в штате существует!